こんなことありませんか？〜社内で良く起こる事〜
- 過去に○○の資料があったハズなのに何処いったっけ？
- ○○さんが作ったデータを参照したいんだけど、もう一度メールで送って貰えない？
- 確かパワポで書いた○○向けの提案資料があったのに誰が作ったっけ？
- ○○プロジェクトの色々な資料を見たいんだけどまとまって無いじゃん！
- この資料を作ったんだ！え？既に同じモノ作ってたの？？？
- 資料探しで人に聞いたり紙の書類やパソコンフォルダ探し回ってもう半日
エクセル、ワード、PDFなどのファイルの保管方法やルールを周知徹底しても情報を正確に保管し共有するには限界があります
2、3人くらいであれば口頭でのやり取りで何とか情報が見つかりますが、それ以上の人数になると行き詰まる事が多いのではないでしょうか？
自分が作った資料でさえ「どのフォルダに入れたのかな？」など簡単に検索する術がなかったりします
ましてや他人が作ったものや、うろ覚えの資料など検索すらできません
毎回、人に聞いて何度も資料をメールで送り直して貰うなど無駄でしかありません
ちゃんとした正しい答えが表示できる重厚長大なシステムを導入しても便利に使えなければ無駄です
複数のシステムを開いて検索するとなると、それだけで多くの手間が掛かってしまいます